аудитор

Корсун Сергей Владимирович

Минск

Могилёв

Гомель

Бобруйск

Гродно

Брест

Борисов

Москва

Молодечно

Витебск

Орша

Вильнюс

Аудит при смене должностных лиц

Аудит рекомендуется проводить при увольнении директора или главного бухгалтера как лиц, определяющих финансовую политику организации.

При смене руководителя необходимо произвести передачу документов и дел от прежнего руководителя новому по акту приёма-передачи документов и дел (часть первая п. 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4) и в обязательном порядке провести инвентаризацию на день приёма-передачи дел (п.6 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утверждённой постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180).

Для минимизации вопросов к увольняющемуся директору и обоснованности выплаты выходного пособия (компенсации, предусмотренной контрактом) рекомендуется провести аудит достоверности бухгалтерской (финансовой) отчётности на последнюю отчётную дату (бухгалтерский баланс должен составляться ежемесячно – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным!), обратив особое внимание на правильность определения финансовых результатов и достоверность учёта расчётов.

Согласно п.6 Положения о главных бухгалтерах (утверждённого постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 № 59 и действующего до сих пор, поскольку его не отменили) указано, что передача дел при назначении нового работника оформляется актом после проверки состояния бухучёта и отчётности. Для проведения подобной оценки целесообразно прибегнуть к услугам аудитора, которого выберет не главный бухгалтер (что из-за недосмотра руководства происходит в 60% организаций), а руководитель или собственник предприятия, поскольку именно они заинтересованы в оценке реального положения дел. В итоге организация получит независимое аудиторское заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учёта и отчётности.

Если это по тем или иным причинам окажется невозможно, то вновь назначенному главному бухгалтеру придётся:
- самостоятельно проверить состояние учёта и отчётности путём инвентаризации активов и обязательств, прежде всего в ходе сверки с контрагентами (Вас ждут неприятные открытия!) и налоговой инспекцией (главному бухгалтеру очень часто не жалко денег Вашей организации, чтобы, получая приличную зарплату, кредитовать и бюджет!);
- сдавать налоговые декларации (расчёты) за все 12 месяцев, а этот период включает то время, когда новый работник ещё не работал в этой должности; При аудите и при проверке финансового состояния, постановки учёта и отчётности особое внимание уделяется проверке следующих документов:
– устав, протоколы собраний акционеров (учредителей) и совета директоров (наблюдательного совета);
– учётная политика, распределение обязанностей между работниками бухгалтерии, система документооборота;
– бухгалтерская и налоговая отчётность за 3 последних календарных года (за этот период возможны административные штрафы!) и за текущий год (те периоды, которые налоговая инспекция имеет право проверить);
– выписки по счетам в банке, договоры, акты сверки расчётов и другие документы расчётного характера;
– регистры бухгалтерского и налогового учёта;
– материалы инвентаризаций (достоверность сальдо расчётов, особенно с прочими дебиторами и кредиторами; правильно начисления и списания доходов и расходов будущих периодов и пр.);
– акты аудиторских, налоговых и иных проверок за последние 3 года;
– акты сверки по расчётам с бюджетом, Фондом социальной защиты и РУСПП “Белгосстрах” (проводится сверка начисления и уплаты налогов и обязательных страховых взносов на дату проведения аудита!);
– материалы о недостачах, растратах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;
– материалы претензий, жалоб, судебных разбирательств с контрагентами, работниками или контролирующими органами, в которых организация на дату аудита принимает участие.

Velcom

+375 (29) 338-45-79

МТС

+375 (29) 854-59-73

ул. Притыцкого, д.48, кв.370, предместье Тиволи, г. Минск, 220121, Беларусь

Индекс цитирования Rating All.BY