Инициативный аудит бухгалтерской отчётности могут заказать:
• акционеры, являющиеся в совокупности владельцами не менее 10% акций акционерного общества (ч.2 п.5 ст.103 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
• учредители и собственники, желающие знать правильность определения финансовых результатов (что важно при начислении дивидендов), разумно ли организация за прошедший период распоряжалось средствами или какова отдача от произведённых акционерами вложений;
• руководители организации:
- планируется смена должностных лиц (директора, главного бухгалтера и др.). Перед увольнением главного бухгалтера аудит позволит выявить допущенные ошибки и недостатки в работе главного бухгалтера и фактическое состояние дел бухгалтерского учёта, а также успеть внести необходимые изменения в учёт и отчётность, поскольку последующие бухгалтеры операции чужого отчётного периода предпочитают не исправлять, что приводит к переплате налогов и ошибкам в учёте;
- существует неуверенность в квалификации работников бухгалтерии и прежде всего главного бухгалтера;
- при получении кредита или привлечении инвестиций, заключении инвестиционного договора,
- перед налоговой проверкой, если нет желания за счёт предприятия уплачивать штрафы, которые организация получит в 99% случаев со стороны контролирующих органов (в том числе не по вине главного бухгалтера), если своевременно не проведёт аудит;
- перед продажей (покупкой) предприятия;
- для анализа деятельности предприятий, созданных резидентами Республики Беларусь за рубежом;
- для собственной уверенности в достоверности бухгалтерского учёта, если имеются сомнения в правильности ведения бухгалтерского и налогового учёта и отчётности, налогообложения (из-за существенных изменений законодательства, несовпадения данных бухгалтерского учёта при сверке с данными других организаций, при запутанности учёта и др.);
- если имеются подозрения в фактах воровства и мошенничества со стороны должностных лиц предприятия;
• инвесторы, принимая ответственное решение о вложении средств в ту или иную организацию и рискуя своими деньгами;
• другие заинтересованные лица.
Инициативный аудит проводится по вопросам и темам, интересующим заказчика, по форме, предварительно согласованной с аудитором.
Чаще всего заказчиков аудита интересуют:
- правильность начисления и уплаты налогов (налоговый аудит);
- соответствие условий договоров требованиям законодательства и интересам организации;
- соответствие оформления, методологии (бухгалтерских проводок) и сущности договоров;
- анализ деятельности должностных лиц (правильность и эффективность работы топ-менеджеров и бухгалтерии);
- документальное подтверждение и рациональность использования ресурсов организации;
- правильность и обоснованность учётной политики;
- состояние и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности, принятие мер к её своевременному погашению;
- состояние системы внутреннего контроля (инвентаризация активов и обязательств);
- правильность документального оформления операций;
- нестандартные сделки и проводки;
- адекватность формирования бухгалтерской отчётности, её полнота и взаимоувязка между формами отчётности;
- проверка отдельных статей бухгалтерской отчётности.
Инициативный аудит может быть проведён за любой период составления бухгалтерской отчётности (месяц, квартал, год, ряд лет), что существенно уменьшит продолжительность и стоимость аудита, и Вы сможете узнать основные упущения в работе бухгалтерии предприятия.
Индивидуальные предприниматели могут провести по собственной инициативе аудит книги учёта доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощённую систему налогообложения.